近日，政府“三公”费用的公布揭开了政府办公费用的面纱，大家在质疑政府部门三公费用不合理高企的同时，不妨了解一下办公及管理的经济学法则：即办公如何既高效又能顺应可持续发展的潮流。下面我们将看一下最新的行业发展趋势和先进的未来办公解决方案。

　　从以纸制品为主到现在的多元化办公产品和解决方案，这二十多年中行业的飞速发展是与信息、通讯和软件技术的飞速进化紧密相连的。在经济最为活跃的亚洲市场，高效经济的未来办公越来越受到政企事业单位高管的关注。

　　现代办公涵盖了技术环境、功效环境、空间环境和人文环境四大方面。解决四大环境问题的产品包括了办公自动化设备、信息集成与数据交换系统、办公家具、传统办公文具、环境设计等一系列产品和概念，尤以办公自动化设备的集成和智能化发展以及信息技术的发展最为蓬勃，这不仅可提供愈加优化的办公解决方案，更顺应了节能减排、合理使用自然资源的环保趋势。

　　调查显示：各行业中大多数企业的文档(信息、数据)管理成本约占企业年营收的6%，该成本常常会居于企业组织内支出的前10位，使用一台打印机输出文件的费用可能比使用一台多功能设备贵50%。而采用办公设备集成方案和智能化技术能高效地为文档管理服务，在降低办公成本的同时有效节能减排。

　　集打印机、复印机、扫描仪和传真机等多功能为一体的集成化和智能化办公设备市场渐成商用市场主流。根据IDC的调查数据显示，2010年上半年多功能打印产品与单功能打印产品的销售量比例从2002年前的1：18缩小为1：1.3。一体机的应用精简了办公室自动化设备的数量和采购成本，亦大大节省办公空间，降低设备耗能。在这一领域，惠普和佳能无疑是市场领先者。